Revenez à l’essentiel pour optimiser vos réunions

Vous vous retrouvez à faire semblant de participer aux réunions? Vous en avez assez de voir vos collègues taper sur leur clavier d’ordinateur? Vos réunions sont-elles aussi efficaces qu’elles le devraient? Revenez à la base lors de votre prochaine réunion! Laissez votre ordinateur de côté et apportez un bloc-notes et un stylo Paper Mate à votre prochaine réunion.

Soyons réalistes : les réunions peuvent devenir routinières. Nous nous empressons d’ouvrir nos ordinateurs portables dès que nous nous asseyons à la table. Aussi discipliné que l’on soit, il est très difficile de ne pas vérifier ses courriels, de ne pas naviguer sur Internet ou de ne pas travailler sur d’autres projets. Même si vous évitez toutes les distractions en ligne et essayez plutôt de suivre en tapant des notes, vous ne contribuerez peut-être pas pour autant à la réunion.

La méthode du stylo et du papier permet de mener une conversation plus engagée en réduisant simplement les occasions de distraction. Comme il faut plus de temps pour écrire que pour taper, vos notes seront plus concises. En outre, il est généralement plus facile de se souvenir des notes écrites.

Cahier de remue-méninges

Utilisez un cahier pour faire une séance de remue-méninges en équipe. Prenez quelques stylos à bille rétractables Profile® de Paper Mate® différents et commencez par écrire un problème fondamental au milieu d’une page. Invitez vos collègues à réfléchir à des solutions envisageables. Utilisez des notes et des couleurs de stylo variées pour créer une carte visuelle du problème à régler.

Liste de réunion

Consolidez les activités en une liste au fil de la réunion. Voici une idée : divisez votre page en deux colonnes verticales. Dans l’une, dressez une liste de l’ordre du jour. Dans l’autre, indiquez les tâches à accomplir ou les éléments livrables. Utilisez une couleur différente pour chaque collaborateur ou service.

Beaucoup de liberté et de créativité peuvent naître de l’expression libre d’idées.